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Gesamtverantwortung

Du leitest den Gesamtbetrieb und ist für die effektive und erfolgreiche Führung des Büros verantwortlich. Du verwaltest die anstehende Arbeit, Produktivität, Qualitätskontrolle und Sicherheitsmaßnahmen. Außerdem sorgst du für einen sicheren und effizienten Betrieb.

Als Unternehmensvertreter in regulatorischen Fragen. Verbesserung der betrieblichen Abläufe, Systeme und Prinzipien in den Bereichen Informationsfluss und -management, Geschäftsprozesse, verbessertes Management-Reporting und sucht nach Möglichkeiten zur Verbesserung der Abläuft.

Wahrnehmung von Aufsichtspflichten in Übereinstimmung mit den Richtlinien des Unternehmens und den geltenden Gesetzen.

Hauptverantwortungsbereiche:

• Effektive Problemlösung.
• Pflege der Arbeitsabläufe.
• Büromanagement-Aufgaben.
• Sicherstellen, dass das Tagesgeschäft des Unternehmens reibungslos abläuft.
• Einführung von Key Performance Indicators (KPIs) und Sicherstellung, dass diese Messungen regelmäßig verfolgt und überprüft werden.
• Durchführung von Gesundheits- und Sicherheitskontrollen.
• Vorbereitung, Überarbeitung und Einreichung von wöchentlichen monatlichen Berichten, Budgets und anderen Unterlagen nach Bedarf.
• Dokumentation von aktuelle Richtlinien und Verfahren in allen Abteilungen und Erstellung von neuen Verfahren zur Verbesserung.
• Sorge für einen reibungslosen Bürobetrieb.
• Meldung wichtiger eingehender E-Mails.
• Field Calls und Direct-Report nach Bedarf.
• Implementiere Qualitätsmanagement- und regulatorische Compliance-Strategien.
• Überwachen und unterstützen von Marketingkampagnen.
• Bearbeitung von personalbezogenen Aufgaben.
• Verwaltung der Gehaltsabrechnung.
• Trainingseinheiten durchführen.
• Regelmäßige Treffen mit dem Top-Management.
• Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (insbesondere Excel).
• Fähigkeit, Verantwortlichkeiten zu delegieren und Personal zu leiten und zu schulen.
• Fortgeschrittene schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (zweisprachig von Vorteil).